Πού Καταθέτω το Πιστοποιητικό Ηλεκτρολόγου (ΥΔΕ);

Αν ο ηλεκτρολόγος ολοκλήρωσε τον έλεγχο της εγκατάστασης και έχει συντάξει την Υπεύθυνη Δήλωση Εγκαταστάτη, το επόμενο ερώτημα είναι συνήθως:

«Πού καταθέτω το πιστοποιητικό ηλεκτρολόγου;»

Η απάντηση σήμερα είναι συγκεκριμένη:

Η ΥΔΕ υποβάλλεται στον ΔΕΔΔΗΕ αποκλειστικά ψηφιακά, μέσω της ηλεκτρονικής πλατφόρμας Αιτήματα Εξυπηρέτησης.

Δεν χρειάζεται να μεταφέρετε τον φάκελο σε φυσικό κατάστημα του ΔΕΔΔΗΕ όπως γινόταν παλαιότερα. Από 1 Μαρτίου 2023 η ΥΔΕ και η συνοδευτική τεκμηρίωσή της υποβάλλονται ηλεκτρονικά, ενώ ο ΔΕΔΔΗΕ έχει πλέον περάσει συνολικά σε ψηφιακή εξυπηρέτηση για τα αιτήματα πελατών. ΔΕΔΔHΕ

Υπάρχει όμως μία σημαντική λεπτομέρεια:

η έκδοση της ΥΔΕ, η ψηφιακή υπογραφή της και η τελική υποβολή στον ΔΕΔΔΗΕ είναι διαφορετικά στάδια της ίδιας διαδικασίας.

Η Διαδικασία σε 30 Δευτερόλεπτα

1. Ο ηλεκτρολόγος ελέγχει την εγκατάσταση

↓

2. Συντάσσει την ΥΔΕ και τη συνοδευτική τεκμηρίωση

↓

3. Το έγγραφο υπογράφεται ψηφιακά από τον ηλεκτρολόγο

↓

4. Υπογράφει όπου απαιτείται και ο ιδιοκτήτης ή χρήστης της εγκατάστασης

↓

5. Συγκεντρώνονται σχέδια, πρωτόκολλα και υπόλοιπα υποχρεωτικά έγγραφα

↓

6. Ο φάκελος υποβάλλεται ψηφιακά στον ΔΕΔΔΗΕ

↓

7. Ο ΔΕΔΔΗΕ πραγματοποιεί τον προβλεπόμενο έλεγχο των εγγράφων και καταχωρεί την ΥΔΕ

Αυτή είναι η βασική διαδρομή.

Στον ΔΕΔΔΗΕ ή στον Πάροχο Ρεύματος;

Η ΥΔΕ υποβάλλεται στον ΔΕΔΔΗΕ.

Δεν είναι έγγραφο που απλώς παραδίδεται στην εταιρεία από την οποία αγοράζετε ηλεκτρική ενέργεια.

Ο πάροχος και ο ΔΕΔΔΗΕ έχουν διαφορετικό ρόλο.

Ο πάροχος αφορά τη σύμβαση προμήθειας ηλεκτρικής ενέργειας, ενώ ο ΔΕΔΔΗΕ διαχειρίζεται το δίκτυο και τη διαδικασία καταχώρησης των ΥΔΕ για τις εγκαταστάσεις που συνδέονται σε αυτό.

Για αυτό, όταν κάποιος αναζητά:

«πού καταθέτω το πιστοποιητικό ΔΕΗ;»

ο σωστός σημερινός προορισμός είναι ο ΔΕΔΔΗΕ και η ψηφιακή εφαρμογή εξυπηρέτησής του.

Στον ΔΕΔΔΗΕ ή στο gov.gr;

Και εδώ χρειάζεται μία διάκριση.

Το gov.gr χρησιμοποιείται για την ψηφιακή υπογραφή και τις απαιτούμενες ψηφιακές δηλώσεις.

Η τελική υποβολή του φακέλου της ΥΔΕ όμως πραγματοποιείται στην ηλεκτρονική εφαρμογή του ΔΕΔΔΗΕ. Ο ΔΕΔΔΗΕ αναφέρει ρητά ότι οι ΥΔΕ υποβάλλονται μόνο ψηφιακά, ενώ ιδιοκτήτης ή χρήστης μπορεί να υπογράφει τα σχετικά έγγραφα μέσω gov.gr. ΔΕΔΔHΕ

Άρα:

gov.gr → υπογραφές / δηλώσεις

ΔΕΔΔΗΕ → υποβολή και καταχώρηση της ΥΔΕ

Ποιος Κάνει την Υποβολή;

Η διαδικασία καταχώρησης ή ανανέωσης μιας ΥΔΕ πραγματοποιείται με ευθύνη αδειούχου ηλεκτρολόγου εγκαταστάτη που έχει τα απαιτούμενα επαγγελματικά δικαιώματα.

Ο ηλεκτρολόγος συντάσσει και υπογράφει τα τεχνικά έγγραφα, ενώ ο ιδιοκτήτης ή χρήστης της εγκατάστασης συμμετέχει στις απαιτούμενες δηλώσεις και υπογραφές.

Ο ΔΕΔΔΗΕ αναφέρει επίσης ότι τα έγγραφα πρέπει να υποβάλλονται μέσα σε 30 ημέρες από την ημερομηνία έκδοσης, δηλαδή την ημερομηνία υπογραφής από τον ηλεκτρολόγο, με ευθύνη του συντάκτη τους. ΔΕΔΔHΕ

Αυτό σημαίνει ότι δεν είναι καλή πρακτική να εκδοθεί μία ΥΔΕ και να παραμείνει για μήνες χωρίς να ολοκληρωθεί η διαδικασία υποβολής.

Ιδιοκτήτης ή Ενοικιαστής: Ποιος Υπογράφει;

Δεν είναι απαραίτητο σε κάθε περίπτωση ο καταναλωτής της παροχής να είναι και ιδιοκτήτης του ακινήτου.

Στην ΥΔΕ προβλέπονται στοιχεία του ιδιοκτήτη αλλά και του καταναλωτή όταν πρόκειται για διαφορετικά πρόσωπα.

Στη συνοδευτική τεκμηρίωση μπορεί να απαιτείται η υπογραφή του ιδιοκτήτη ή του καταναλωτή. Αν δεν υπάρχει ενοικιαστής ή διαφορετικός χρήστης, υπογράφει ο ιδιοκτήτης. ΔΕΔΔHΕ

Έτσι μία μισθωμένη κατοικία ή ένα επαγγελματικό ακίνητο δεν αντιμετωπίζεται σαν να υπάρχει πάντα ένα μόνο πρόσωπο στη διαδικασία.

Τι Έγγραφα Κατατίθενται μαζί με την ΥΔΕ;

Η ΥΔΕ δεν είναι μόνο μία σελίδα που συμπληρώνει ο ηλεκτρολόγος.

Αποτελεί φάκελο τεχνικής τεκμηρίωσης.

Τα βασικά υποχρεωτικά στοιχεία περιλαμβάνουν:

Μονογραμμικό σχέδιο ή σχέδια της εγκατάστασης

Μονογραμμικό σχέδιο ή σχέδια των ηλεκτρολογικών πινάκων

Πρωτόκολλο ή πρωτόκολλα ελέγχου

Έντυπο καταγραφής στοιχείων της εσωτερικής ηλεκτρικής εγκατάστασης

και φυσικά την ίδια την Υπεύθυνη Δήλωση Εγκαταστάτη με τις απαιτούμενες υπογραφές.

Ο ΔΕΔΔΗΕ χαρακτηρίζει τα τέσσερα πρώτα συνοδευτικά τεχνικά έγγραφα ως υποχρεωτικά, ενώ σε συγκεκριμένες κατηγορίες εγκαταστάσεων μπορεί να χρειάζονται και επιπλέον στοιχεία. ΔΕΔΔHΕ

Δεν Αρκεί να Στείλω Μόνο το «Πιστοποιητικό»

Αυτό είναι ένα από τα συχνότερα σημεία σύγχυσης.

Όταν κάποιος λέει:

«μου έδωσε ο ηλεκτρολόγος το πιστοποιητικό»

μπορεί να εννοεί μόνο το βασικό έντυπο.

Για την κανονική καταχώρηση όμως χρειάζεται ο προβλεπόμενος φάκελος και όχι ένα μεμονωμένο PDF χωρίς τη συνοδευτική τεκμηρίωση.

Για αυτό είναι χρήσιμο πριν θεωρηθεί η διαδικασία ολοκληρωμένη να έχει επιβεβαιωθεί ότι υπάρχουν όλα τα απαραίτητα έγγραφα.

Πώς Υπογράφεται Ψηφιακά η ΥΔΕ;

Ο ΔΕΔΔΗΕ δέχεται τα σχετικά έγγραφα όταν έχουν τις προβλεπόμενες ψηφιακές υπογραφές.

Η επίσημη διαδικασία προβλέπει μεταξύ άλλων:

εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή

ή

υπογραφή μέσω gov.gr

και, όπου λόγω της επαγγελματικής ιδιότητας του συντάκτη απαιτείται, την προβλεπόμενη ψηφιακή θεώρηση από το επαγγελματικό σωματείο ή την αρμόδια Περιφέρεια. ΔΕΔΔHΕ

Η ακριβής μορφή εξαρτάται και από την επαγγελματική ιδιότητα εκείνου που υπογράφει την ΥΔΕ.

Χρειάζεται Ακόμη Θεώρηση από Σωματείο;

Δεν υπάρχει μία απάντηση που ισχύει για κάθε συντάκτη ΥΔΕ.

Ο ΔΕΔΔΗΕ διακρίνει τις επαγγελματικές κατηγορίες που έχουν δικαίωμα υπογραφής.

Για ορισμένους ηλεκτρολόγους εγκαταστάτες και πτυχιούχους μηχανικούς προβλέπεται η αντίστοιχη ψηφιακή θεώρηση από επαγγελματικό σωματείο ή Περιφέρεια.

Για διπλωματούχους μηχανικούς ισχύει διαφορετική διαδικασία και δεν απαιτείται θεώρηση από ΤΕΕ ή επαγγελματικό σωματείο για την ΥΔΕ. ΔΕΔΔHΕ

Αυτό είναι θέμα που αναλαμβάνει ο επαγγελματίας που έχει το δικαίωμα σύνταξης και υπογραφής της δήλωσης.

ΥΔΕ ή Πιστοποιητικό Ηλεκτρολόγου;

Οι δύο όροι χρησιμοποιούνται συχνά σαν να είναι διαφορετικά πράγματα.

Στην καθημερινή γλώσσα το «πιστοποιητικό ηλεκτρολόγου» χρησιμοποιείται για την Υπεύθυνη Δήλωση Εγκαταστάτη, δηλαδή την ΥΔΕ, μαζί με τη διαδικασία ελέγχου που τη συνοδεύει.

Για αναλυτικά σχετικά με το τι είναι, πότε απαιτείται και τι περιλαμβάνει, υπάρχει ο ξεχωριστός οδηγός Πιστοποιητικό Ηλεκτρολόγου – ΥΔΕ.

Η παρούσα σελίδα αφορά κυρίως το επόμενο στάδιο: πού και πώς κατατίθεται αφού ολοκληρωθεί ο έλεγχος.

Έκδοση ΥΔΕ και Κατάθεση ΥΔΕ Δεν Είναι το Ίδιο

Η διαδικασία μπορεί να χωριστεί σε δύο μεγάλες φάσεις.

Φάση 1: Τεχνικός έλεγχος και έκδοση

Ο ηλεκτρολόγος:

ελέγχει την εγκατάσταση,

πραγματοποιεί τις προβλεπόμενες δοκιμές και μετρήσεις,

συμπληρώνει τα πρωτόκολλα,

συντάσσει τα σχέδια και

εκδίδει την ΥΔΕ.

Για το συγκεκριμένο στάδιο δείτε τον Έλεγχο ΥΔΕ.

Φάση 2: Ψηφιακές υπογραφές και υποβολή

Μετά τη σύνταξη:

μπαίνουν οι απαιτούμενες ψηφιακές υπογραφές,

συγκεντρώνεται ο πλήρης φάκελος και

τα έγγραφα αναρτώνται στην εφαρμογή του ΔΕΔΔΗΕ.

Μόνο τότε ολοκληρώνεται η διαδικασία υποβολής.

Τι Γίνεται Αφού Υποβληθεί η ΥΔΕ;

Ο ΔΕΔΔΗΕ ελέγχει τα υποβαλλόμενα έγγραφα στο πλαίσιο της διαδικασίας καταχώρησης.

Αυτό όμως δεν σημαίνει ότι ο ΔΕΔΔΗΕ επαναλαμβάνει τον τεχνικό έλεγχο που πραγματοποίησε ο ηλεκτρολόγος μέσα στο ακίνητο.

Η ευθύνη για τον έλεγχο και την τεχνική δήλωση της εσωτερικής εγκατάστασης βρίσκεται στον αρμόδιο επαγγελματία που συντάσσει την ΥΔΕ.

Ο ρόλος του ΔΕΔΔΗΕ στη συγκεκριμένη διαδικασία αφορά την παραλαβή, τον έλεγχο των απαιτούμενων στοιχείων και την τήρηση του αρχείου. ΔΕΔΔHΕ

Τι Γίνεται αν Λείπει κάποιο Έγγραφο;

Αν ο φάκελος δεν περιλαμβάνει τα απαιτούμενα στοιχεία ή κάποιο έγγραφο δεν έχει την προβλεπόμενη μορφή ή υπογραφή, η διαδικασία δεν πρέπει να θεωρείται ολοκληρωμένη μέχρι να διορθωθεί.

Για αυτό πριν από την τελική υποβολή έχει σημασία να ελέγχονται:

οι υπογραφές

τα στοιχεία της παροχής

τα στοιχεία ιδιοκτήτη ή χρήστη

τα σχέδια

τα πρωτόκολλα

και η υπόλοιπη συνοδευτική τεκμηρίωση.

Ο ΔΕΔΔΗΕ δηλώνει ότι πραγματοποιεί ελέγχους στα έγγραφα που κατατίθενται. ΔΕΔΔHΕ

Τι Γίνεται αν Έχει Περάσει το Όριο των 30 Ημερών;

Η επίσημη διαδικασία προβλέπει ότι τα έγγραφα υποβάλλονται εντός 30 ημερών από την ημερομηνία έκδοσής τους. ΔΕΔΔHΕ

Αν έχει περάσει το διάστημα αυτό χωρίς υποβολή, δεν είναι σωστό να θεωρείται δεδομένο ότι ο παλιός φάκελος μπορεί απλώς να κατατεθεί όπως είναι.

Χρειάζεται συνεννόηση με τον ηλεκτρολόγο που συνέταξε την ΥΔΕ ώστε να ελεγχθεί τι απαιτείται για να ολοκληρωθεί σωστά η διαδικασία.

Πώς Ξέρω αν η ΥΔΕ Έχει Καταχωρηθεί και Πότε Λήγει;

Ο ΔΕΔΔΗΕ διαθέτει διαδικτυακή εφαρμογή μέσω της οποίας ο ιδιοκτήτης ή χρήστης μπορεί να ενημερώνεται για τη λήξη της ΥΔΕ σύμφωνα με τα στοιχεία που τηρούνται στο αρχείο του.

Η πληροφορία μπορεί επίσης να προκύπτει από το αντίγραφο της ΥΔΕ και μέσω επικοινωνίας με τον ΔΕΔΔΗΕ. ΔΕΔΔHΕ

Για τις χρονικές περιόδους επανελέγχου δείτε αναλυτικά Κάθε Πότε Χρειάζεται Έλεγχος ΥΔΕ.

Πού Καταθέτω ΥΔΕ για Νέα Ηλεκτροδότηση;

Σε μία νέα εγκατάσταση η ΥΔΕ αποτελεί μέρος της διαδικασίας ηλεκτροδότησης.

Υπάρχουν περιπτώσεις μη ηλεκτροδοτούμενης εγκατάστασης στις οποίες δεν είναι δυνατό να συμπληρωθούν εξαρχής όλα τα πεδία του πρωτοκόλλου ελέγχου.

Τότε μπορεί να υποβληθεί μη οριστικοποιημένη ΥΔΕ και, σύμφωνα με τον ΔΕΔΔΗΕ, η οριστικοποιημένη ΥΔΕ πρέπει να ακολουθήσει μέσα σε 45 ημέρες από την ηλεκτροδότηση, εφόσον δεν έχει μεσολαβήσει άλλη μεταβολή στην εγκατάσταση. ΔΕΔΔHΕ

Για όλη τη διαδικασία μπορείτε να δείτε και την Πρώτη Ηλεκτροδότηση Ακινήτου.

Τι Γίνεται στην Επανασύνδεση Ρεύματος;

Η επανασύνδεση μιας παροχής δεν πρέπει να συγχέεται με μία απλή ανανέωση της ΥΔΕ.

Ανάλογα με την περίπτωση μπορεί να απαιτούνται διαφορετικά στοιχεία ή προηγούμενος ηλεκτρολογικός έλεγχος.

Αν η ΥΔΕ δεν είναι σε ισχύ ή η εγκατάσταση έχει αλλάξει, ο ηλεκτρολόγος πρέπει να αξιολογήσει την κατάσταση πριν ολοκληρωθεί η διαδικασία.

Για περισσότερα δείτε τον οδηγό Ηλεκτρολόγος για Επανασύνδεση Ρεύματος.

Τι Γίνεται αν Έγιναν Αλλαγές στον Ηλεκτρολογικό Πίνακα;

Η ισχύουσα διαδικασία προβλέπει έκτακτο έλεγχο σε συγκεκριμένες σημαντικές τροποποιήσεις μιας ηλεκτρικής εγκατάστασης.

Σε αυτές περιλαμβάνονται αλλαγές που αφορούν τον ηλεκτρολογικό πίνακα, υλικά που σχετίζονται με την ηλεκτρική ασφάλεια ή τη διάταξη γείωσης. ΔΕΔΔHΕ

Άρα μία ΥΔΕ δεν πρέπει να αντιμετωπίζεται απλώς σαν ένα έγγραφο που «έχει αρκετά χρόνια ακόμα».

Σημασία έχει και το αν η εγκατάσταση έχει μεταβληθεί στο μεταξύ.

Έβαλα Wallbox. Χρειάζεται να Κάνω Κάτι με την ΥΔΕ;

Η εγκατάσταση φορτιστή ηλεκτρικού αυτοκινήτου αποτελεί χαρακτηριστικό παράδειγμα τροποποίησης που μπορεί να επηρεάζει την ηλεκτρική εγκατάσταση.

Ο ΔΕΔΔΗΕ προβλέπει ότι για σχετικές τροποποιήσεις πρέπει να ενημερώνεται μέσω της προβλεπόμενης διαδικασίας ΥΔΕ. Όταν τροποποιείται μόνο συγκεκριμένο τμήμα εγκατάστασης και η υπάρχουσα ΥΔΕ παραμένει σε ισχύ, προβλέπεται υπό προϋποθέσεις ΥΔΕ που αφορά το τροποποιημένο τμήμα. ΔΕΔΔHΕ

Χρειάζεται να Πάω σε Κατάστημα του ΔΕΔΔΗΕ;

Για την τυπική διαδικασία υποβολής ΥΔΕ, όχι.

Η υποβολή πραγματοποιείται ψηφιακά.

Ο ΔΕΔΔΗΕ έχει ορίσει την ηλεκτρονική εφαρμογή εξυπηρέτησης ως το κανάλι για την υποβολή της ΥΔΕ και της τεκμηρίωσής της. ΔΕΔΔHΕ

Αυτό είναι και το βασικό σημείο που πρέπει να κρατήσει κάποιος που βρίσκει παλιές πληροφορίες στο διαδίκτυο σχετικά με «κατάθεση πιστοποιητικού στο τοπικό ΔΕΔΔΗΕ».

Η σημερινή διαδικασία είναι ψηφιακή.

Ο Πρακτικός Χάρτης της ΥΔΕ

Πριν Θεωρήσετε ότι η Διαδικασία Ολοκληρώθηκε

Καλό είναι να υπάρχουν απαντήσεις σε πέντε ερωτήσεις:

Έχει ολοκληρωθεί ο πραγματικός ηλεκτρολογικός έλεγχος;

Υπάρχει ολόκληρος ο φάκελος της ΥΔΕ;

Έχουν μπει όλες οι απαιτούμενες ψηφιακές υπογραφές;

Έχει γίνει η ψηφιακή υποβολή στον ΔΕΔΔΗΕ;

Γνωρίζετε μέχρι πότε ισχύει η νέα ΥΔΕ;

Αν λείπει ένα από αυτά τα στάδια, το γεγονός ότι έχετε ένα PDF με τίτλο «ΥΔΕ» δεν σημαίνει απαραίτητα ότι έχει ολοκληρωθεί και η καταχώρησή του.

Υποβολή και Ανανέωση ΥΔΕ στην Αθήνα και την Αττική

Η Electrologos365.gr αναλαμβάνει τον απαιτούμενο ηλεκτρολογικό έλεγχο, τη σύνταξη της ΥΔΕ και την προετοιμασία της προβλεπόμενης τεχνικής τεκμηρίωσης για κατοικίες και επαγγελματικούς χώρους στην Αθήνα και την Αττική.

Αν το πιστοποιητικό έχει λήξει, χρειάζεται ΥΔΕ για νέα ηλεκτροδότηση ή επανασύνδεση, ή δεν γνωρίζετε αν το υπάρχον πιστοποιητικό έχει καταχωρηθεί σωστά, μπορεί πρώτα να ελεγχθεί η συγκεκριμένη περίπτωση και να ακολουθηθεί η κατάλληλη διαδικασία.

Τηλέφωνο: 2103300001

Email: info@electrologos365.gr